Automatisatie, maar dan makkelijk

Standard

Voor ons project van Run for Life moesten mensen kunnen inschrijven. Ze moeten inschrijven, een mailtje krijgen en de ploegkapitein moet dan betalen.

Niet zo moeilijk, maar ook niet super eenvoudig.

tl;dr

Dankzij Google Forms, Google Spreadsheets en Zapier krijgt iedere ploeg van Run for Life nu een mailtje wanneer ze inschrijven.

Full story

Er moest dus een oplossing bedacht worden die snel op te zetten is, makkelijk aan te passen en nog makkelijker te consulteren.

Een makkelijk formulier, een overzicht in een spreadsheet en een automatische mail met betalingsgegevens.

Dat kan met een zelfgebouwd formulier via Contact Form 7 of Gravity Forms, maar daar heb ik het geduld niet voor. Om daarin een formulier te bouwen dat ook meerdere opties (ik wil meelopen, komen helpen of alleen maar spaghetti eten) herbergt, ben ik een paar uur zoet.

Dan maar via Google Forms zodat alles ook meteen in een mooi overzicht komt. Twee vliegen in één klap.
Maar dan de bevestigingsmails. Dat ontbreekt in Google Forms. Dacht ik.

Hallo Zapier.

Deze wondertool zorgt ervoor dat je verschillende webtools met elkaar kan verbinden. Zodat je e-mails kan sturen naar een e-mailadres in een spreadsheet, bijvoorbeeld. En dat dat elke keer kan, wanneer er een nieuwe regel wordt bijgeschreven. En dat je de andere velden van die regel ook kan gebruiken om je e-mail op te vullen.

Ik was enorm content, die avond dat ik maar een half uurtje tijd had en dat het wél af moest. Dank u internet. Dank u Zapier.